SharePoint Schulungen

Was mir  am neuen SharePoint extrem gut gefällt ist, dass man auch ohne Programmierkenntnisse als „normaler“ Anwender so viel selber machen kann. Von jetzt auf sofort hat man Informationen auf einer Seite platziert. Und alles sieht super professionell, wie vom Designer entwickelt, aus. Ich habe ein paar Kurse entworfen, die Ihnen  praxisnahes Wissen vermitteln.  

SharePoint Schulung für Anwender mit Mitglieder-Recht

SharePoint vereinfacht das Zusammenarbeiten mit internen und externen Personen enorm. An diesem Kurs lernen Sie, wie Sie SharePoint sinnvoll und effizient einsetzen. Sie arbeiten mit einer bestehenden Website und wir konzentrieren uns auf die Bedienung. Dieser Kurs ist für Anfänger geeignet.

 

Themen:

  • Was ist SharePoint – Konzept, Navigation, Begriffe
  • Das Office 365 Portal
  • Umgang mit Dokumenten
    • Dokumente raufladen vom Windows Explorer und von OneDrive
    • Ein- und Auschecken – Was bedeutet das?
    • Co-Authoring – gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten
    • Versionierung
    • Dokumente freigeben
  • Ordner versus Metadaten
  • Es ist alles Ansichtssache – Ansichten anlegen und bearbeiten
  • Suchfunktion
  • Benachrichtigungen Einstellungen – Nichts mehr verpassen
  • Newsbeiträge verfassen
    • Speichern für späteres Lesen
  • Umgang mit Seiten (Pages)

SharePoint Schulung für Anwender mit Besitzer-Recht

Dieser Kurs ist geeignet für Personen, welche SharePoint-Sites administrieren. Sie erstellen eine eigene Teamseite und weisen den Benutzern Zugriffsrechte zu. Auf dieser Teamseite testen wir die wichtigsten SharePoint-Webparts. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Dokumenten-Bibliothek erstellen und eigene Metadaten einrichten. Sie lernen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der Listen kennen und passen die Darstellung der Teamsite an. Dieser Kurs ist geeignet für Personen, welche bereits die ersten Schritte mit dem Tool gemeistert haben.

Themen:

  • Eine Website erstellen
  • Berechtigungen einrichten und verstehen
  • Dokumentbibliothek erstellen und Eigenschaften definieren
  • Eigene Metadaten erstellen
  • Seiten (Pages) erstellen und Konzept verstehen
  • Listen – Praxisbeispiele
    • Bedingte Formatierungen
  • Flow – Was ist das?
    • Ein kleines Praxisbeispiel erstellen
  • Erscheinungsbild der Teamsite ändern
  • Spannende Webparts kennenlernen
    • Planner
    • Bildgalerie
    • Personen
    • Blitzdiagramm

SharePoint Schulung Modern Sites – Was ist neu

Die neue Oberfläche sieht modern und geordnet aus. Auf einen Blick sehen Sie, welches populäre Sites und Dateien sind und wer an welchem Projekt arbeitet. Dieser Kurs richtet sich an Anwender, welche sich reibungslos in der neuen Umgebung zurechtfinden möchten. Wir schauen uns neue Funktionen wie bedingte Formatierungen und den Planner an. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Flows und PowerApps. Dieser Kurs eignet sich für Anwender, welche bereits mit SharePoint gearbeitet haben.

Themen:

  • Die neue Oberfläche
    • Am Portal anmelden
    • Informationen folgen
    • Navigation
  • Neue Website anlegen und Berechtigungen einrichten
  • Diverse Verbesserungen
    • Spalten anlegen und bearbeiten
    • Filter setzen
    • Schnelle Bearbeitung
    • Dokumente pinnen
    • Dateien freigeben und gemeinsam daran Arbeiten
  • Ansichten speichern
  • Ansicht erstellen: Wer hat auf Dokumente Zugriff
  • Software: Desktop versus Online-Versionen
  • Klassische Ansicht
    • Versionierungseinstellungen verfeinern
  • Listen – neue Funktionen
    • Bedingte Formatierung
  • Suchfunktion AND, OR und NOT
  • Delve
  • Planner
  • Übersicht Flows und PowerApps – worum geht es

Microsoft Teams und SharePoint Schulung

Böse Zungen behaupten, dass Microsoft Teams das Frontend für SharePoint ist. Tatsache ist, dass sich diese zwei Produkte ideal kombinieren lassen. In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie das Maximum herausholen.

Themen:

  • Microsoft Team in SharePoint öffnen
  • SharePoint-Seite für Teams optimieren
    • Spannende Apps auf Site platzieren
  • Suchfunktionen in SharePoint 
  • SharePoint-Seite in Teams-Navigation einbinden
  • Dokumentbibliotheken und Listen direkt einbinden
  • Newsbeiträge sofort in Teams anzeigen

SharePoint Kommunikationswebsite Schulung

Eine Neuerung, welche mir am neuen SharePoint extrem gut gefällt, ist, dass man auch ohne Programmierkenntnisse als „normaler“ Anwender so viel selber machen kann. Von jetzt auf sofort hat man eine neue Kommunikationsseite mit dynamischen Inhalten erstellt, wo jeder problemlos Beiträge hinzufügen kann. Sofort sehen die News professionell, wie von einem Designer entworfen, aus. Wir platzieren spannende Webparts und optimieren die Navigation. Und testen einen kleinen Approval-Flow. Es wird spannend.

Themen:

  • Grundbedienung und Navigation
    • Arbeiten mit Abschnitten
    • Webparts einfügen und verschieben
  • Newsbeiträge veröffentlichen (auch vom Handy aus)
    • News sofort in Microsoft Teams anzeigen lassen
    • Newsletter versenden
    • Approval-Flow erstellen
  • Spannende Webparts
    • QuickLinks 
    • Fileviewer
    • QuickChart – Schnelles Diagramm
    • People
    • Videos von Microsoft Stream und YouTube einbetten
    • Umfragen mit Microsoft Forms 
  • Für den Anwender angepasste Informationen bereitstellen
    • Die wichtigsten Websites und Dokumente anzeigen

 

 

Kontakt

Gabriela Bergantini
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