Outlook-Schulungen

Aus der Not heraus, musste ich mich intensiv damit beschäftigt, wie man effizient und produktiv arbeitet. Dabei habe ich festgestellt, dass man auf äussere Gegebenheiten meistens keinen Einfluss hat. Aber die persönliche Arbeitstechnik können Sie optimieren. Outlook ist ein Programm, wo Sie sich nicht um die Bedürfnisse anderer kümmern müssen. Um Sie bei der Optimierung Ihrer persönlichen Arbeitstechnik zu unterstützen, habe ich spezielle Kurse konzipiert. Kennen Sie zum Beispiel die QuickSteps? Oder haben Sie gewusst, dass Outlook automatisch Ihre Mails löschen kann ohne dass Sie etwas vermissen werden? Das spart enorm viel Zeit.

 

Outlook Tipps und Tricks

Dieser Kurs fokussiert auf den technischen Möglichkeiten des Programmes. Natürlich nehme ich an, dass Sie den Senden-Knopf bereits rege nutzen. Wir kümmern uns um die fortgeschrittenen Möglichkeiten und um die Effizienzsteigerung.

Themen:

  • Es ist alles Ansichtssache – wie Sie die Programmdarstellung optimieren
  • Wichtige Mailoptionen
  • QuickSteps – Beispiele aus der Praxis
  • Textbausteine
  • Mails aufräumen – überlassen Sie Outlook die Arbeit
  • Termine schnell eingeben und kopieren
  • Kalender freigeben für andere Personen
  • Besprechungen planen mit FindTime Addin
  • Nachfassen bei keiner Antwort
  • Teilnehmerliste nach Excel exportieren
  • Aus Mail gleich Besprechung planen

 

Zeitmanagement mit Outlook

Wie bereits erwähnt habe ich mich intensiv mit dem Thema Arbeitstechnik beschäftig. Dazu habe ich Bücher geschrieben. Mein aktuellstes hat der Verlag Markt und Technik in sein Sortiment aufgenommen und veröffentlicht. Für die Leute, die lieber einen Kurs besuchen, habe ich diesen Kurs im Angebot. Ziel ist es, dass am Ende des Kurses Ihr Posteingang leer ist. Das geht! Haben Sie gewusst, dass Sie Mails in Aufgaben umwandeln können? Sie werden staunen.

Themen:

  • Umgang mit Aufgaben – Outlook hilft uns dabei, dass wir nichts vergessen
  • Umgang mit Unterbrechungen und wie uns Outlook davor schützen kann
  • Fälligkeiten und Prioritäten definieren mit der Eisenhower-Methode und dem Pareto Prinzip und Umsetzung mit Outlook
  • Wie Sie mit der Pomodoro-Technik konzentriert arbeiten
  • Wie wir zu einem leeren Posteingang kommen
  • Regeln, die uns dabei unterstützen
  • Sofort sehen, wo man der einzige Empfänger in der An-Zeile ist

 

Outlook Vortrag Zeitmanagement

und Organisation

Das ist ein sehr beliebtes Thema für einen Vortrag. Als Vorgeschmack finden Sie hier einen Ausschnitt aus einem meiner Referate mit einem Tipp, wie man Unterbrechungen vermeidet und die Pomodoro Technik einsetzt, um effizienter zu Arbeiten. Viel Spass! 

Kontakt

Gabriela Bergantini
+41 79 633 65 75
g.bergantini@computer-training.ch