Für meine Kunden erstelle ich auch Vorlagen. Immer wieder hat es mich gestört, dass ich z.B. für jede Sprache oder Organisation eine eigenen Vorlage erstellen musste. Ändert etwas, so mussten alle Vorlagen angepasst werden. Nun habe ich dieses super Tool entdeckt.

Das Programm officeatwork arbeitet mit verschiedenen Datenbanken:

• Übersetzungsdatenbank
• Datenbank für verschiedene Firmenlogos
• Datenbank für Organisationen
• um nur einige zu nennen

In den Datenbanken werden z.B. die verschiedenen Übersetzungen und die Firmenlogos erfasst. Ein Assistent hilft bei der Erstellung z.B. eines Briefes. Anhand der Datenbanken wird der Brief dynamisch zusammen gestellt. D.h. die Vorlage Brief gibt es nur einmal. Ändert etwas, z.B. das Fimenlogo, so muss das neue Firmenlogo nur in der Datenbank eingepflegt werden.

Die Adressen für Ihre Vorlagen lassen sich von Outlook, Excel, Twixtel, CRM- und ERP-Systemen per Knopfdruck reinholen.

officeatwork kann aber noch viel mehr. Sehr gerne zeige ich Ihnen das Programm unverbindlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage von officeatwork .

officeatwork ist eine Schweizer Firma mit Sitz in Zug.